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彩色名片印刷
美速彩印有限公司 會員下單系統(tǒng) 教程
網(wǎng)站地址：http://www.chintiandparker.com.cn/
下單需知：http://www.chintiandparker.com.cn/xuzhi.asp
一．為什么啟用會員下單系統(tǒng)？
浙江印刷廠 美速彩印有限公司一直采用會員預(yù)付方式，以圖文名片店和廣告公司為主要客戶。以極低的價格開拓名片印刷市場。至今只在長三角地區(qū)已經(jīng)擁有1000多家固定客戶，每天都有10家新客戶和幾百單、數(shù)千盒的名片訂單。
試想一下，每天幾千盒的名片量，（接名片的人）（排版印刷的人） （財務(wù)）（發(fā)貨的人）都不是同一個人。如何才能有效，準(zhǔn)確，快速的完成工作？
這就需要有一個管理平臺：客戶，接單人，財務(wù)，發(fā)貨人都基于一個平臺系統(tǒng)進(jìn)行工作。優(yōu)特印刷網(wǎng)的下單系統(tǒng)就是這樣的一個平臺。
二．下單系統(tǒng)工作流程是什么樣的？
客戶您需要做的工作：
第一步：注冊會員：
注冊之后，您就擁有個一會員號（請記住這個會員號，以后我們所有的業(yè)務(wù)來往都離不開會員號）。同時：請如實(shí)詳細(xì)填寫注冊資料。我們按照這個地址進(jìn)行快遞發(fā)貨。
第二步：準(zhǔn)確的提供文件（我們默認(rèn)您有能力提供文件，我們不提供文件修改服務(wù),只接受coreldraw9.0版本）
請注意：
1）文件名一定要起正確：
會員號-公司名稱-當(dāng)天日期
2）無論您有多少數(shù)量，請盡量導(dǎo)入一個cdr文件。（如果您使用ps軟件，也要導(dǎo)入cdr。）每個品種的要求（數(shù)量，是否腹膜,特殊工藝）該名片的旁邊。通過傳稿QQ說明要求視為無效。
3）名片基本大小是90*54，請四邊各做1mm出血，也就是92*56，全部轉(zhuǎn)曲線，并把cdr里做的特效圖形轉(zhuǎn)成點(diǎn)陣圖。
第三步：通過qq傳稿器傳稿。注意qq只提供傳稿，不提供其他方面的咨詢，備注義務(wù)。
第四步：休息1-2個小時（為了減少客戶的工作，下定單工作由我們來完成）
第五步：進(jìn)入自己會員號的下單系統(tǒng)，查詢來往明細(xì)帳，如果您的文件沒有問題，這時應(yīng)該有了你的定單和帳目。
第六步：按照大于余額進(jìn)行匯款。并一定要在系統(tǒng)里做好匯款通知
（因?yàn)槊刻靵硗鶐つ刻唷Ｗ詈眠M(jìn)行差異化匯款，比如您的余額是-28元，您可以轉(zhuǎn)帳28.03元，便于我們區(qū)分，但請千萬不要少匯，因?yàn)槭欠窨梢园l(fā)貨是定單系統(tǒng)自動判斷完成的。并在備注里寫好匯款時間。請一定要做好以上工作以免耽誤您的產(chǎn)品發(fā)貨）
強(qiáng)烈建議大家可以根據(jù)自己的名片量做預(yù)付?？梢悦馊ズ芏喙ぷ鳌?/span>
第七步，等待收貨吧，如果沒有按時收到，可以進(jìn)您的會員系統(tǒng)查詢發(fā)貨情況和快遞單號
如果您愿意可以了解一下我們的工作流程和任務(wù)分配：
1） 客服：負(fù)責(zé)qq，接待新客戶，報價，接稿；
2） 排版人員：確認(rèn)您的文件，按照您的文件名上的會員號進(jìn)行下單，核算，登記系統(tǒng)并進(jìn)入生產(chǎn)流程；
3） 財務(wù)人員：按照您的匯款通知，確認(rèn)是否實(shí)際到帳，并把該款轉(zhuǎn)入您的帳號。一旦轉(zhuǎn)入，系統(tǒng)會根據(jù)您的帳戶余額來自動判斷您的訂單是否可以發(fā)貨；
4） 發(fā)貨：根據(jù)系統(tǒng)的判斷將今天可以發(fā)的貨物發(fā)出，并填寫快遞單號
溫馨提醒：
拜托各位，如果qq或電話詢問。最好先報會員號，我們會很快找到您的信息。
為了減少您的和我們的時間請不要第一句就問：我的名片怎么樣了。這樣我們真的不知道您是哪位。即使知道我也要查詢系統(tǒng)，知道您的會員號可以更快的查到結(jié)果。
謝謝！愉快合作??！
